Совсем недавно традиционная бумажная документация занимала главенствующие позиции в банковской сфере. Именно заверенная бумага с печатью служила гарантом надежности. Но время выдвигает новые условия и новые законы, в частности, о возможности внедрения электронного документооборота. «Приватбанк» одним из первых начал внедрять IT-технологии. Для сотрудников, был создан сервис «Путеводитель», который поможет быстро найти нужную информацию.
Система «ПриватДок»
Это уникальная система электронного документооборота, учитывающая специфику банковской деятельности и украинские нормативы. Она дает возможность экспортировать документы, проводить анализ, в режиме автоматики заполнять требуемые формы и справки. Процесс автоматизации оптимизирует работу специалистов, до минимума сводит объем вводимой информации, позволяет избежать ошибок.
После того, как файл будет автоматически заполнен и сохранен, он может быть таким же образом отправлен в печать. Контролирующие органы и государственные инспекции смогут получить привычную унифицированную бумажную копию.
Система «ПриватДок», созданная для сотрудников «Приватбанка», работает эффективно и с внутренним документооборотом — приказами, распоряжениями, инструкциями, командировочными отчетами. В приложении имеется даже функция составления самого распространенного внутреннего документа — служебной записки. «ПриватДок» самостоятельно формирует ее, облечет в приемлемую форму и распечатает.
Приложением дано право пользоваться только на территории «Приватбанка».
Вход в путеводитель
Вход для сотрудников в личный аккаунт в системе «ПриватДок» доступен со страницы официального сайта «auth.privatbank.ua». Чтобы авторизоваться требуется ввести два идентификатора:
- логин;
- пароль.
Если забыли пароль, то достаточно логина, чтобы система смогла его вспомнить. Зарегистрированному пользователю дано право менять пароль, тем самым обеспечивая безопасность и конфиденциальность.
Через «ПриватДок» каждый зарегистрированный сотрудник банка может попасть в пространство «ПриватПерсонал». Здесь содержится вся информация о сотрудниках организации.
Инструкция по использованию системы «ПриватДок» находится на странице входа в систему. Для осуществления корректной работы, ее следует внимательно изучить.
